Hulp nodig bij je inschrijving?
Starttoets lerarenopleidingen
Toelatingsproeven Schools of Arts
Je inschrijving wijzigen
PRIVACYVERKLARING Erasmushogeschool Brussel
Algemeen
EhB wil maximaal inzetten op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in het algemeen en de bescherming van persoonsgegevens in het bijzonder.
Zij doet dan in navolging van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (afgekort AVG of in het Engels General Data Protection Regulation of GDPR).
Deze privacyverklaring bevat informatie over de manier waarop EhB deze persoonsgegevens verwerkt.
EhB behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring te updaten, en dit in opvolging van bv. wijzigende technologieën, veranderingen in reglementering, ontwikkelen of wijzigen van bedrijfsprocessen, enz. ...
Identiteit verwerkingsverantwoordelijke – Functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer)
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is Erasmushogeschool Brussel
De zetel van de verwerkingsverantwoordelijke is gelegen te 1070
Indien u vragen heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens zoals omschreven in deze privacyverklaring, kan u onze functionaris voor gegevensbescherming contacteren via
Privacy-informatie ten behoeve van (kandidaat)studenten
Doeleinden van de gegevensverwerking
Erasmushogeschool Brussel
De persoonsgegevens worden dus gebruikt voor het beheer van de studieloopbaan van betrokken (kandidaat-)student in het kader van het onderwijsgebeuren.
Daaronder vallen alle activiteiten die gekoppeld zijn aan het onderwijsgebeuren alsook alle administratief noodzakelijke verwerkingen van persoonsgegevens in functie van een kwaliteitsvolle uitvoering van de onderwijsopdracht van
Daarnaast worden ook bedoeld de verwerkingen in het kader van studieadvies, studiekeuzebegeleiding, studie- en trajectbegeleiding, psychosociale begeleiding op vraag van betrokkene, kwaliteitszorg en alumniwerking.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
De volgende soorten persoonsgegevens worden verwerkt:
Hoe gaan wij om met beeldmateriaal?
In het kader van onderwijs- of onderzoeksgebonden activiteiten kunnen beeld- en of geluidsopnames worden gemaakt van studenten. Deze worden enkel gebruikt binnen het kader van de onderwijs- of onderzoeksdoeleinden en voor feedback.
Tijdens activiteiten binnen of in functie van EhB kan beeldmateriaal gemaakt worden waar beelden van studenten voorkomen. Wanneer het gaat om niet-gerichte beelden kan dit materiaal aangewend worden voor interne en externe verspreiding of publicaties. Vooraleer dit beeldmateriaal gebruikt wordt zullen de belangen van studenten steeds afgewogen worden tegen het belang van EhB.
Gerichte beelden van studenten kunnen door EhB slechts voor publicaties worden gebruikt mits toestemming van de betrokken studenten.
Hoe gaan wij om met gevoelige persoonsgegevens?
Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, seksuele geaardheid of het lidmaatschap van een vakvereniging blijken, worden in principe niet verwerkt, tenzij op grond van bepalingen die in de AVG zijn voorzien (bv. het voldoen van verplichtingen of uitoefenen van rechten op het gebied van arbeidsrecht of sociale zekerheidsrecht, of in het kader van wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden, voor zover passende waarborgen worden geboden voor de grondrechten en fundamentele belangen van de betrokkenen).
Persoonsgegevens m.b.t. de fysische en/of mentale gezondheid worden enkel verwerkt in het kader van het wettigen van afwezigheden, stage- en studiebegeleiding, het behandelen van een zorgdossier of in het kader van het toekennen van studie- en/of examenfaciliteiten.
Rechtsgronden
1.1.1 Studenten- en onderwijsadministratie
Persoonsgegevens van studenten m.b.t. de studenten- en onderwijsadministratie worden verwerkt op basis van een wettelijke grondslag (Codex Hoger Onderwijs) en een contractuele relatie via het ondertekenen van de toetredingsovereenkomst.
Het gaat hier om identificatiegegevens, financiële gegevens, persoonlijke kenmerken, gegevens m.b.t. opleiding en vorming.
Voor de niet-verplichte verwerkingen in het kader van studenten- en onderwijsadministratie, wordt toestemming van de betrokkene gevraagd. Dit gebeurt bv. voor het ter beschikking stellen van studieresultaten aan de secundaire school.
1.1.2 Studiebegeleiding en studentenvoorzieningen
Voor wat verwerkingen van persoonsgegevens van studenten in het kader van studiebegeleiding en studentenvoorzieningen betreft, gaat het om identificatiegegevens, financiële gegevens, persoonlijke kenmerken, gegevens betreffende gezondheid en
De verwerking gebeurt hier op een wettelijke of contractuele rechtsgrond, of op basis van toestemming.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens van studenten betreffende de studievoortgang, studieresultaten, behalen van credits, getuigschriften,… houden wij voor 50 jaar bij.
Resultaten van schriftelijke evaluaties houden wij max. 1 kalenderjaar bij na het einde van het academiejaar, tenzij ingeval van betwisting.
Persoonsgegevens verzameld door camera’s worden na 90 dagen overschreven.
Persoonsgegevens van kandidaat-studenten die zich niet inschreven worden verwijderd ten laatste op 1 december na het academiejaar waarin de voorinschrijving is gebeurd.
Toegang tot en ter beschikking stellen van persoonsgegevens aan derden
Persoonsgegevens zijn enkel toegankelijk voor medewerkers van EhB die daar uit hoofde van hun functie of rol over moeten beschikken en die noodzakelijk zijn om de hierboven genoemde doelen te bereiken.
Persoonsgegevens worden slechts aan een derde verstrekt wanneer:
Wanneer een verwerking van persoonsgegevens namens EhB wordt verricht door een externe verwerker, zal EhB er via een verwerkersovereenkomst op toezien dat de verwerking aan de vereisten van de AVG voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene is gewaarborgd.
Beveiliging van persoonsgegevens
EhB stelt alles in het werk om persoonsgegevens te beschermen via accurate technische en organisatorische maatregelen via o.m.:
Via een generieke gedragscode voor de verwerking van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie worden aan alle medewerkers van EhB principes en richtlijnen meegegeven over de manier waarop zij met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie dienen om te gaan.
Wat zijn uw rechten?
Als betrokkene heeft u recht op inzage van uw persoonsgegevens
Daarnaast heeft u het recht om:
Om uw rechten uit te oefenen, volstaat het een mail te sturen naar
Het volstaat hierbij de persoonsgegevens te omschrijven die door EhB worden verwerkt, waarvoor u een recht wilt uitoefenen.
Geef ook weer waarom u meent dat EhB een bepaalde actie moet ondernemen (bv. correctie, wissing,…)
Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kan u ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Je kan je niet meer inschrijven voor een bachelor-, master-, of graduaatsopleiding voor academiejaar 2023-2024.Wil je inschrijven in één van onze opleidingen voor academiejaar 2024-2025? Dat kan hier